Właściciele gruntów, na których wykonywane są zabiegi ochronne, zobowiązani są prowadzić ewidencję, która zawiera: opis rośliny, określenie zasięgu uprawy roślin, terminy wykonania zabiegów ochronnych, nazwy zastosowanych środków oraz wielkość dawki, powody zastosowania określonych preparatów. Ewidencja musi być przechowywana co najmniej przez 2 lata od dnia wykonania zabiegu. Zabiegi przy użyciu środków ochrony roślin mogą być wykonywane wyłącznie przy użyciu sprawnego technicznie sprzętu i przez osoby, które ukończyły szkolenie w zakresie ich stosowania, posiadają aktualne zaświadczenie o ukończeniu takiego szkolenia. Okres ważności takiego zaświadczenia to 5 lat. Środki ochrony roślin na terenie otwartym można stosować przy braku wiatru bądź prędkość nie przekraczającej 3 m/s. Miejsce zabiegu musi być oddalone o co najmniej 5 m od krawędzi jezdni dróg publicznych i minimum 20 m od budynków mieszkalnych i zabudowań hodowlanych i gospodarczych, pasiek, plantacji zielarskich, ogrodów działkowych, rezerwatów przyrody, parków narodowych, stanowisk roślin objętych ochroną gatunkową, wód pitnych.